Modul · Veranstaltungen
Veranstaltungen. Anmeldung, Plätze, Zahlung und Einlass in einem Modul.
Teilnehmende buchen online und ohne Konto, Sie sehen jederzeit, wer kommt, wer wartet und wer bezahlt hat. Am Eingang prüft die Check-in-App das Ticket, danach holen Sie Rückmeldungen ein.
Ticketarten, Tarife und Rabattcodes
Je Veranstaltung Ticketarten mit Kontingent und Preis, Zusatzleistungen und Rabattcodes. Frühbucher- und Spätbucherpreise gelten nach Datum; der Preis zum Buchungszeitpunkt bleibt am Ticket.
Anmeldeformular und Modus
Fragen je Anmeldung oder Ticket bauen Sie im Formular, auch mit Datei-Upload. Wählen Sie zwischen direkter Anmeldung, Bewerbung oder Gruppenanmeldung. Für Minderjährige holen Sie das Einverständnis der Erziehungsberechtigten ein.
Plätze und Warteliste
Die Plätze werden gezählt, damit nicht überbucht wird. Ist es voll, geht die Anmeldung auf die Warteliste; Nachrücken geschieht automatisch oder von Hand.
Kursreihen mit mehreren Terminen
Ein Ticket, viele Termine: wöchentlich wiederkehrend, einzelne Termine verschieben oder absagen, Anwesenheit je Termin mit Unterschriftenliste.
Zahlung per Überweisung oder online
Teilnehmende überweisen mit GiroCode oder zahlen über ihr Mitgliedskonto. Zusätzlich können Sie die Online-Zahlung über Mollie einschalten (ab Werk aus) und für jede Veranstaltung festlegen, ob sie angeboten wird; der Platz bleibt reserviert, solange eine Zahlung läuft. Eine online bezahlte Buchung erstatten Sie auf demselben Weg zurück. Ist das Finanzmodul aktiv, entsteht zu jeder bezahlten Buchung eine Rechnung. Stornoregeln legen fest, was erstattet wird.
Ticket mit QR-Code und Check-in
Das Ticket kommt per E-Mail, als PDF und im Portal. Die Check-in-App am Eingang lehnt ein bereits benutztes Ticket ab; sie braucht eine Internetverbindung.
Rundmail und Antworten
Schreiben Sie allen Zugesagten, der Warteliste oder denen mit offener Zahlung eine Nachricht. Antworten auf Buchungs-E-Mails können direkt bei der Buchung in Allmende ankommen.
Umfrage nach der Veranstaltung
Fragen mit Bewertung, Auswahl oder Freitext; jede Buchung bekommt einen eigenen Link. In einer anonymen Umfrage sieht das Team nur Summen, und erst ab einer Mindestgruppe.
Teilnehmendenliste und Export
Zusagen, absagen oder auf die Warteliste setzen und gesammelt versenden. Export als CSV oder Excel, hochgeladene Dateien als ZIP.
Änderungen speichern sich selbst
Auf der Seite einer Veranstaltung speichert jedes Feld für sich. Der Formular-Editor arbeitet mit Ziehen und Ablegen und Live-Vorschau, Ticketarten und Zusatzleistungen bearbeiten Sie an Ort und Stelle. Hat jemand anderes inzwischen etwas geändert, wird die veraltete Änderung abgelehnt.
Beispieldaten.
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Allmende ist modular. Sie schalten nur ein, was Ihre Organisation braucht.
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