Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Organisation.

Ja. Mitgliederlisten lesen Sie als CSV-Datei ein, mit Spaltenzuordnung, Testlauf und der Möglichkeit, einen Import zurückzunehmen. Haushalte, Lastschriftmandate, offene Posten und vergangene Veranstaltungen lassen sich ebenfalls übernehmen; ein Abgleich mit dem Altsystem zeigt, ob alles angekommen ist. Wenn Sie möchten, übernehmen wir die Einrichtung mit Datenübernahme für einmalig 249 €.

Ja. Sie sperren die Periode und geben den Zeitraum als Export im DATEV-Format aus, auf Wunsch auch als GoBD-Datensatz (Z3) für die Betriebsprüfung. Abgeschlossene Perioden bleiben gesperrt, der Jahresabschluss läuft mit Checkliste und Protokoll.

Die Daten jeder Organisation sind auf Datenbankebene voneinander getrennt, Bankdaten und Zugangsdaten liegen verschlüsselt. Die Plattform nutzt keine Tracker. Für Ihre eigenen Pflichten gibt es das Datenschutz-Center: Anfragen mit Fristen, Einwilligungsregister, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Datenpannen. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung erhalten Sie mit dem Angebot.

Ihre Daten gehören Ihrer Organisation. Mit dem Ausstiegs-Export laden Sie jederzeit ein Archiv aller Daten herunter: jede Tabelle als CSV und JSON, die Originaldateien, eine Übersicht als PDF und die DATEV-Dateien je Geschäftsjahr, mit Prüfsummen zum Nachprüfen. Bei monatlicher Zahlung ist der Vertrag monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung zum Ende des Vertragsjahres.

Nein. Allmende erhebt keine Transaktionsgebühren. Beiträge laufen per SEPA-Lastschrift direkt über die Bank Ihrer Organisation, Teilnehmende überweisen mit GiroCode. Die Online-Zahlung über Mollie schalten Sie bei Bedarf zusätzlich ein; Gebühren des Zahlungsanbieters regelt Ihr Vertrag mit diesem, nicht Allmende. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Nein. Aufnahmeanträge, Erstattungen und Anmeldungen zu Veranstaltungen laufen über Formulare, die man ohne Konto ausfüllt. Für das Mitgliederportal braucht niemand ein Passwort: Mitglieder geben ihre E-Mail-Adresse ein und bekommen einen Anmeldelink, der 15 Minuten gilt. Ein Passwort mit zweitem Faktor brauchen nur die Personen, die in der Organisation verwalten.

Jede Organisation bekommt einen eigenen Bereich mit getrennten Daten. Für Verbände mit mehreren Organisationen oder Untergliederungen gibt es den Plan „Verbund“ ab 99 € pro Monat, der Preis richtet sich nach dem Umfang.

Ja. Allmende läuft im Browser und lässt sich als App auf das Telefon legen, für das Team ebenso wie für das Mitgliederportal. Belege fotografieren Sie direkt mit dem Telefon, am Eingang einer Veranstaltung scannt die Check-in-App die Tickets. Für den Check-in braucht das Gerät eine Internetverbindung.

Ja. Aufnahmeantrag, Erstattungsantrag, Veranstaltungsbuchung und Newsletter-Anmeldung lassen sich auf Ihrer Website einbetten, etwa in WordPress oder TYPO3. Andere Programme lesen Daten über eine Schnittstelle mit eigenen Schlüsseln, Webhooks melden Ereignisse wie eine bezahlte Rechnung, und KI-Assistenten arbeiten über MCP mit genau Ihren Rechten.

Ja, mit dem Modul Dokumente. Sie versehen ein PDF mit dem Siegel Ihrer Organisation oder senden es über einen Signaturdienst an externe Personen zur Unterschrift; die unterschriebene Fassung und ein Nachweis werden abgelegt. Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur, nicht um eine qualifizierte. Ob sie für einen bestimmten Vertrag genügt, prüfen Sie bitte im Einzelfall.

Wir achten darauf: Alle Bereiche lassen sich mit der Tastatur bedienen, es gibt einen hellen, einen dunklen und einen kontrastreichen Modus, Abläufe stehen auch als Liste für Screenreader bereit, und Farben werden auf ausreichenden Kontrast geprüft. Einen formalen Prüfbericht nach BITV oder WCAG gibt es bisher nicht.