Modul · Gremien
Gremien und Versammlungen. Von der Einladung bis zum Protokoll.
Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung oder Ausschuss: Sie legen die Tagesordnung an, laden ein, halten Anwesenheit und Abstimmungen fest und legen das genehmigte Protokoll im Archiv ab.
Gremien und Besetzung
Jedes Gremium mit seinen Mitgliedern und Rollen. Wer eingeladen wird, ergibt sich aus der Besetzung.
Tagesordnung und Anträge
Punkte anlegen und ordnen, Anträge zuordnen. Mitglieder reichen Anträge auch über das Portal ein und erhalten eine Bestätigung mit Kalenderdatei.
Einladen und Unterlagen freigeben
Einladungsrunden mit Zustellstatus je Person. Unterlagen geben Sie gezielt für die Eingeladenen frei.
Anwesenheit und Abstimmungen
Anwesenheit mit Gästen, Abstimmungen je Tagesordnungspunkt, Kandidaturen bei Wahlen. Mehrheiten und Beschlussfähigkeit stellen Sie nach den Regeln Ihrer Organisation ein.
Protokoll, Beschlüsse und Aufgaben
Das Protokoll entsteht aus der Sitzung, Aufgaben werden Personen zugewiesen. Gefasste Beschlüsse und offene Aufgaben finden Sie später gesammelt wieder.
Vertrauliches bleibt vertraulich
Nicht öffentliche Punkte folgen überall derselben Regel, in Einladung, Unterlagen und Protokoll. Genehmigte Protokolle liegen im Dokumentenarchiv.
Weitere Module
Allmende ist modular. Sie schalten nur ein, was Ihre Organisation braucht.
- Modul · Dokumente
Dokumente und E-Signatur. Ablegen, finden, fristgerecht löschen.
Verträge, Protokolle und Belege mit Fristen, Volltextsuche und Unterschrift. Was eine Aufbewahrungspflicht hat, lässt sich nicht vorzeitig löschen.
Modul ansehen - Modul · Mitglieder
Mitglieder und Beiträge. Vom Antrag bis zum Einzug.
Anträge mit Mandat, Beitragsregeln, Beitragslauf und Mitgliedsausweis. Das Team sieht jederzeit, wer dabei ist und was offen ist.
Modul ansehen - Modul · Kommunikation
Briefe und Newsletter. Der richtige Weg für jede Person.
Ein Text an viele: per E-Mail, als PDF oder mit der Post. Newsletter gehen nur an Personen mit Einwilligung.
Modul ansehen
Vorheriges Modul: VeranstaltungenNächstes Modul: Briefe und Newsletter
Allmende für Ihre Organisation ansehen. Wir zeigen die Module, die Sie brauchen.
Wir zeigen Ihnen Allmende an Ihrem Anwendungsfall und beantworten Ihre Fragen. Schreiben Sie uns, wir melden uns zurück.