Modul · Kommunikation
Briefe und Newsletter. Der richtige Weg für jede Person.
Einzelne Briefe, Serienbriefe an viele und Newsletter an alle, die zugestimmt haben. Allmende wählt je Person den passenden Weg, per E-Mail, als PDF oder mit der Post, und legt jedes Schreiben bei der Person ab.
Briefe aus Vorlagen
Briefpapier hochladen, Vorlagen mit Platzhaltern schreiben, als PDF herunterladen oder per E-Mail senden. Jede Vorlage hat Versionen, die Sie wiederherstellen können.
Serienbrief mit Versandweg je Person
Empfänger aus einer Auswahl der Mitgliederliste oder einer Zielgruppe. Jede Person bekommt den Brief auf dem Weg, den sie hat; wer widersprochen hat oder eingeschränkt ist, wird mit Grund übersprungen.
Post über LetterXpress
Briefe gehen gedruckt und frankiert hinaus. Die Kosten sehen Sie vor dem Versand, ein Monatslimit verhindert Überraschungen, der Stand jedes Briefs wird nachverfolgt.
Automatische Schreiben
Regeln wie „bei Aufnahme Begrüßungsbrief per E-Mail“ oder „bei Kündigung Bestätigung per Post nach Prüfung“. Ein Stopp-Schalter hält alles an.
Newsletter mit Einwilligung
Eine Anmeldeseite mit doppelter Bestätigung, Versand nur an Personen mit aktiver Zustimmung, Abmeldung mit einem Klick. Zahlen ohne Tracking-Pixel.
Anbindung an Ihren Newsletter-Dienst
Wenn Sie Brevo, Mailchimp oder CleverReach nutzen, übergibt Allmende bestätigte Anmeldungen und holt Abmeldungen zurück.
Texte und E-Mails anpassen
Jede Standard-E-Mail ist anpassbar, mit Vorschau in Sie und du, Testmail an Sie selbst und Rückkehr zum Standard.
E-Mails an viele Personen versenden Sie über den Mailserver Ihrer Organisation. Für den Postversand braucht es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit LetterXpress.
Briefe an Kontakte
Kontakte haben eine eigene Anredezeile, eine Sprache (Deutsch oder Englisch) und eine Ansprache (Sie oder du). Als Standard legen Sie je Ansprache ein Muster mit {Anrede}, {Vorname}, {Nachname} und {Name} fest; die eigene Zeile des Kontakts hat Vorrang. Anschreiben und Mahntexte folgen Sprache und Ansprache. Bei Organisationen ohne Vornamen bleibt es bei „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
Post für Kontakte ohne E-Mail
Ein Schalter lässt Rechnungen und Zuwendungsbestätigungen an Kontakte ohne E-Mail-Adresse automatisch per Post hinausgehen. Beim Einschalten sehen Sie die Kosten eines Briefs; Monatslimit und Freigabe gelten wie sonst, Mahnungen gehören nicht dazu.
Weitere Module
Allmende ist modular. Sie schalten nur ein, was Ihre Organisation braucht.
- Modul · Gremien
Gremien und Versammlungen. Von der Einladung bis zum Protokoll.
Tagesordnung, Einladung, Anwesenheit, Abstimmung und Protokoll in einem Ablauf. Genehmigte Protokolle liegen danach im Archiv.
Modul ansehen - Modul · Mitglieder
Mitglieder und Beiträge. Vom Antrag bis zum Einzug.
Anträge mit Mandat, Beitragsregeln, Beitragslauf und Mitgliedsausweis. Das Team sieht jederzeit, wer dabei ist und was offen ist.
Modul ansehen - Modul · Veranstaltungen
Veranstaltungen. Anmeldung, Plätze, Zahlung und Einlass.
Teilnehmende buchen ohne Konto, Sie sehen, wer kommt und wer bezahlt hat. Am Eingang prüft die Check-in-App das Ticket.
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Allmende für Ihre Organisation ansehen. Wir zeigen die Module, die Sie brauchen.
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