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Grundausstattung · Portal

Das Mitgliederportal. Mitglieder erledigen es selbst.

Mitglieder pflegen ihre Daten, sehen ihr Beitragskonto, ihre Rechnungen und Tickets und reichen Erstattungen ein. Das nimmt dem Team viele Rückfragen ab. Das Portal erscheint unter der Adresse und in den Farben Ihrer Organisation.

Anmeldung per E-Mail-Link, ohne Passwort

Mitglieder geben ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen Link. Er gilt 15 Minuten und lässt sich nur einmal verwenden. Auf dem Telefon lässt sich das Portal als App auf den Startbildschirm legen.

Startseite mit dem, was ansteht

Offene Aufgaben stehen oben, etwa ein fehlendes Lastschriftmandat oder eine Rückfrage des Teams, jeweils mit einer Aktion. Darunter die nächsten Termine.

Eigene Daten und Lastschriftmandat

Name, Adresse und Einwilligungen ändern Mitglieder selbst. Eine neue E-Mail-Adresse gilt erst nach Bestätigung per Link. Ein neues Mandat ersetzt das bisherige, die Bestätigung kommt per E-Mail. Eine Kündigung stellen sie als Anfrage, das Team entscheidet.

Beitragskonto mit GiroCode

Saldo, nächster Einzug, Bezahltes und jede Forderung mit ihrer Berechnung. Solange etwas offen ist, stehen die Überweisungsdaten mit GiroCode bereit. Nach einer Rücklastschrift erklärt ein Hinweis den Weg.

Rechnungen, Buchungen und Tickets

Rechnungen der Organisation, eigene Anmeldungen und Tickets mit QR-Code an einem Ort. Ist die Online-Zahlung eingeschaltet, bezahlen Mitglieder offene Posten dort direkt.

Erstattungen einreichen und verfolgen

Eine neue Erstattung ist mit Name, Adresse und der IBAN aus dem Mandat vorausgefüllt; die IBAN sieht das Mitglied nur gekürzt. Rückfragen des Teams erscheinen als Aufgabe.

Mitgliedsausweis

Wenn Ihre Organisation ihn einschaltet, zeigt das Portal einen Ausweis mit QR-Code, auch ohne Verbindung.

Datenschutz, Hilfe und Anfragen

Einwilligungen ansehen und widerrufen, Auskunft oder Löschung anfragen, Antworten in der Hilfe finden oder eine Frage an die Organisation stellen.

Was Module beitragen

Je nach eingeschalteten Modulen kommen Räume buchen, eigene Ehrenamtsstunden, Anträge an Gremien oder Wiki-Seiten hinzu.

Beispieldaten. So sieht ein Mitglied das Portal am Rechner und am Telefon.

Weitere Module

Allmende ist modular. Sie schalten nur ein, was Ihre Organisation braucht.

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Allmende für Ihre Organisation ansehen. Wir zeigen die Module, die Sie brauchen.

Wir zeigen Ihnen Allmende an Ihrem Anwendungsfall und beantworten Ihre Fragen. Schreiben Sie uns, wir melden uns zurück.

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