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Grundausstattung · Datenschutz

Das Datenschutz-Center. Anfragen und Nachweise an einem Ort.

Wenn jemand wissen will, was Sie über ihn gespeichert haben, oder seine Daten gelöscht haben möchte, läuft das mit Frist und Vorlage. Einwilligungen, Verzeichnisse und Aufbewahrung sind dokumentiert, damit Sie zeigen können, was Sie wann getan haben.

Anfragen betroffener Personen

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, mit Identitätsprüfung und einer Frist von einem Monat, an die Allmende erinnert. Für die Auskunft entsteht ein Datenpaket, das Sie vor der Freigabe prüfen.

Löschen und Einschränken

Vor dem Löschen sehen Sie je Bereich, was gelöscht, anonymisiert oder wegen Aufbewahrungspflicht gesperrt bleibt. Eine eingeschränkte Person bekommt keine Rundschreiben und keine neue Lastschrift mehr.

Einwilligungsregister

Jede Einwilligung mit Zweck, Rechtsgrundlage, Zeitpunkt, Quelle und Textfassung, ebenso jeder Widerruf. Im Portal sehen Personen ihre Einwilligungen und widerrufen sie selbst.

Verzeichnisse und Datenpannen

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeiter mit Vertrag und Erinnerung an die Überprüfung, technische und organisatorische Maßnahmen und ein Register für Datenpannen, das an die offene Entscheidung über eine Meldung erinnert.

Aufbewahrung und Bereinigung

Für jede Art von Daten gibt es eine Aufbewahrungsregel. Die automatische Bereinigung schalten Sie je Regel ein, nach einer Vorschau. Rechtliche Sperren halten Daten, solange es nötig ist.

Ausstiegs-Export

Alle Daten Ihrer Organisation als CSV und JSON, mit Originaldateien, Übersicht und Prüfsummen. Der Link gilt 72 Stunden.

Anmeldeverlauf des Teams

Jede Anmeldung eines Teamkontos und jeder fehlgeschlagene Versuch an einem bekannten Konto wird mit Zeit, Ergebnis, Methode, gekürzter Adresse (IPv4 ohne die letzte Stelle), grobem Ort und Gerät vermerkt und nach 90 Tagen gelöscht. Die Inhaberrolle sieht den Verlauf je Teamperson, alle sehen ihre eigenen letzten Anmeldungen, mit Warnung bei richtigem Passwort und falschem Code. Der Verlauf gehört zum Datenexport und wird mit der Person gelöscht.

Änderungsprotokoll mit gekürzten Adressen

Neue Einträge im Änderungsprotokoll speichern die Adresse nur gekürzt; bereits vorhandene Einträge wurden nachträglich gekürzt.

Ansicht als Teamkonto, nur lesend

Die Inhaberrolle kann die Anwendung als ein anderes Teamkonto ansehen, etwa um Rechte zu prüfen oder bei Support-Fragen. Ein Band zeigt die Ansicht dauerhaft an. Schreiben, Herunterladen, Exportieren, Versand und Dateispeicherung sind gesperrt, der persönliche Bereich des Kontos ist ausgeblendet. Beginn, besuchte Seiten und abgelehnte Versuche stehen im Änderungsprotokoll.

Sicherungen mit wöchentlichem Test

Ein Sicherungsdienst legt täglich ein Archiv von Datenbank und hochgeladenen Dateien auf dem Server ab und behält die jüngsten sieben. Einmal pro Woche spielt er das neueste Archiv in eine Wegwerf-Datenbank zurück, prüft es und löscht sie wieder. Ist eine Sicherung zu alt oder ein Test fehlgeschlagen, erhalten die Plattform-Admins eine E-Mail. Es verlässt nichts den Server.

Allmende hilft Ihnen, Datenschutzpflichten zu erfüllen und nachzuweisen. Fristen und Textvorschläge sind Vorlagen, die Sie prüfen; eine Datenschutzberatung ersetzt das Datenschutz-Center nicht.

Diese Seite beschreibt Funktionen von Allmende. Sie ist keine Datenschutzerklärung dieser Website.

Weitere Module

Allmende ist modular. Sie schalten nur ein, was Ihre Organisation braucht.

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