Modul · Mitglieder
Mitglieder und Beiträge. Vom Antrag bis zum Einzug.
Interessierte stellen den Aufnahmeantrag online, mit Lastschriftmandat und Einwilligungen. Das Team nimmt mit einem Klick auf, Beiträge laufen per Lastschrift, und die Mitgliederliste zeigt jederzeit, wer dabei ist.
Online-Antrag mit Mandat
Der Antrag führt in Schritten durch Person, Beitrag und Mandat. Ihre Satzung lesen Antragstellende im Formular, ein Foto ist optional, jede Einwilligung wird einzeln gefragt. Angefangene Anträge bleiben 14 Tage auf dem Gerät.
Prüfen und aufnehmen
Neue Anträge erscheinen bei den Zuständigen. Vor der Aufnahme weist Allmende auf mögliche Dubletten hin; Annehmen oder Ablehnen geht einzeln oder gesammelt.
Beitragsarten und Beitragsregeln
Beiträge je Mitgliedsart, bei Bedarf mit eigenem Betrag und Intervall je Person. Beitragsregeln entscheiden etwa nach Alter zum Stichtag; vor dem Aktivieren zeigt eine Vorschau, wer sich ändert.
Beitragslauf per Lastschrift
Allmende berechnet die Beiträge für einen Zeitraum, zeigt sie in der Vorschau und legt sie als Forderungen an. Der Einzug läuft als SEPA-Lastschrift über Ihre Bank.
Liste, Schlagwörter und Segmente
Spalten wählen, frei verschlagworten, mehrere Personen auf einmal ändern und rückgängig machen. Segmente kombinieren Bedingungen mit „alle“ oder „eine davon“; eine Statistik zeigt den Stand zu jedem Stichtag.
Digitaler Mitgliedsausweis
Ein Ausweis mit signiertem QR-Code im Portal und als PDF, auch im Stapel zum Drucken. Eine Prüfseite am Eingang sagt „Gültig“ oder „Ungültig“. Ausgeschaltet, bis Sie ihn einschalten.
Austritt sauber abwickeln
Der Austrittsdialog fragt nach dem Grund und zeigt vorab den letzten Beitrag. Eine Kündigung lässt sich innerhalb der Frist zurücknehmen; Bestätigungsschreiben können automatisch hinausgehen.
Umzug aus anderer Software
Mitglieder, Haushalte, Mandate und offene Posten übernehmen Sie per Datei, mit Testlauf, Bericht und der Möglichkeit, einen Import zurückzunehmen.
Umzug von GoCardless
Wer Beiträge über GoCardless einzieht, übernimmt Kunden, Mandate (nur letzte Stellen und Bank), Abonnements und Zahlungen. Eine Übersicht zeigt je Person das GoCardless-Mandat, das eigene Mandat und den nächsten Schritt. Abonnements enden je Person oder an einem Stichtag; ein GoCardless-Mandat wird gekündigt, sobald die letzte Zahlung ausgezahlt ist.
Weitere Module
Allmende ist modular. Sie schalten nur ein, was Ihre Organisation braucht.
- Grundausstattung · Portal
Das Mitgliederportal. Mitglieder erledigen es selbst.
Mitglieder pflegen ihre Daten, sehen ihr Beitragskonto, ihre Rechnungen und Tickets und reichen Erstattungen ein. Das nimmt dem Team viele Rückfragen ab.
Modul ansehen - Modul · Veranstaltungen
Veranstaltungen. Anmeldung, Plätze, Zahlung und Einlass.
Teilnehmende buchen ohne Konto, Sie sehen, wer kommt und wer bezahlt hat. Am Eingang prüft die Check-in-App das Ticket.
Modul ansehen - Modul · Finanzen
Buchhaltung und Bank. Vom Kontoumsatz bis zum DATEV-Export.
Umsätze kommen per Bankabruf oder Import, Belege per Upload oder E-Mail. Festgeschriebene Buchungen bleiben nachvollziehbar, der Abschluss geht an die Steuerberatung.
Modul ansehen
Allmende für Ihre Organisation ansehen. Wir zeigen die Module, die Sie brauchen.
Wir zeigen Ihnen Allmende an Ihrem Anwendungsfall und beantworten Ihre Fragen. Schreiben Sie uns, wir melden uns zurück.